a) Faciliteiten: bij een aantal beschrijvingen zijn bepaalde faciliteiten (zoals sporten) of ontspanningsactiviteiten (bijvoorbeeld dansavonden) opgenomen. De mogelijkheid bestaat echter dat deze in het laagseizoen slechts in beperkte mate uitvoerbaar zijn, afhankelijk van de weersomstandigheden en de bezetting. De beslissing over dit soort zaken ligt bij de accommodatieverschaffer. Hiertegenover staan uiteraard weer andere voordelen: de vakantieganger die in het voor- of naseizoen reist, geniet van meer rust en ruimte en kan rekenen op een aanzienlijk lagere prijs. Indien zich essentiële wijzigingen voordoen, zullen deze onmiddellijk na kennisname worden meegedeeld via de reisbemiddelaar.
b) Balkon en terras: die zijn niet noodzakelijk uitgerust met stoelen en/of tafel. De afmetingen kunnen sterk verschillen naargelang de architectuur van het hotel of de ligging van de kamer. Een Frans balkon is zeer klein en soms zelf beperkt tot een balustrade aan de venster.
c) Uitzicht vanuit uw kamer: wanneer een hotel/residentie wordt beschreven met zicht op bijvoorbeeld de rivier, betekent dit niet dat alle kamers/app. zicht op de rivier bieden. De kamers/app. zijn zonder specifiek zicht, tenzij anders vermeld bij de items ‘kamertypes’ of ‘accommodatie’.
d) Zeezicht: een kamer met zeezicht houdt in dat u vanuit uw kamer min of meer uitkijkt of kan uitkijken over de zee. In sommige gevallen heeft u een onbelemmerd uitzicht over de zee. Hou er echter rekening mee dat zelfs bij een toeslag het uitzicht in bepaalde gevallen beperkt kan zijn of de afstand tot de zee vrij groot. Gedeeltelijk zeezicht: door begroeiing en/of de constructie van het hotel bestaat de kans dat het uitzicht op de zee grotendeels belemmerd is. Zeezijde: betreft de ligging van de kamer in het hotel maar impliceert geen zeezicht.
e) Airconditioning: er bestaan diverse systemen, van een centraal gestuurd koelsysteem tot individueel regelbare en/of activeerbare airconditioning. Naargelang de plaatselijke omstandigheden (energiebesparingen, al dan niet ten gevolge van problemen met de algemene stroomvoorziening) kan het functioneren ervan beperkt worden tot een aantal uren per dag of nacht. In de regel worden de systemen in werking gesteld van begin juli tot eind augustus, onafhankelijk van de heersende temperatuur.
f) Radio: kan in de tv verwerkt zitten en beperkt zijn tot één radiokanaal.
g) Draadloos internet, internet, minibar, videospelletjes: tegen betaling, tenzij anders vermeld. De melding van draadloos internet in de hoteltekst betekent dat een aansluiting ter beschikking is in het hotel, maar niet noodzakelijk op de kamer. Kan beperkt zijn qua bereik.
h) Pay movies: deze speciale kanalen kunnen meestal door de receptie geblokkeerd worden. Handig als u niet wilt dat er ongeweten/ongewild naar wordt gekeken.
i) Kinderbedjes/parkeerplaats: wanneer er in de beschrijving staat ‘kinderbedjes gratis beschikbaar’ of ‘kinderbedjes: € x of x GBP/nacht’, dient u bij uw reservering ook steeds te vermelden dat u graag over een kinderbedje (geschikt voor 0 t.e.m. 2-jarigen) zou beschikken. De meeste accommodaties hebben maar een beperkt aantal bedjes in voorraad. Op deze manier voorkomt u onaangename verrassingen bij aankomst. Hetzelfde geldt voor ‘parkeerplaats/-ruimte of garage’. Prijzen in deze publicatie en beschikbaarheden zijn onder voorbehoud. Helaas kan de hotelier een parkeerplaats/garage niet op voorhand toekennen en kunnen wij daarom geen plaats reserveren. De garages en parkeerplaatsen worden door de hotelier meestal toegekend volgens het principe ‘first come, first served’.
j) Parkeerplaats: niet afgesloten tenzij anders vermeld. Met 'afgesloten' bedoelt men dat de parkeerplaats meestal enkel ‘s nachts afgesloten wordt. Parking: in openlucht. Garage: overdekt. Opgelet: sommige garages hebben beperkte afmetingen (hoogte, breedte, lengte) waardoor bv. u soms niet met een dakkoffer binnen kan.
k) Ontbijt/uitgebreid ontbijt: ontbijt aan tafel geserveerd, al of niet uitgebreid. Ontbijtbuffet: u mag meermaals aanschuiven aan het buffet. Bij lage bezetting heeft de hotelier het recht het ontbijtbuffet te vervangen door een continentaal ontbijt, aan tafel geserveerd. Engels, Iers, Amerikaans ontbijt: koude en warme gerechten die zowel aan tafel als in buffetvorm aangeboden worden. Scandinavisch ontbijt: koude gerechten die in buffetvorm aangeboden worden.
l) In de restaurants moet men rekening houden met een eventuele dresscode: in de meeste vier- en vijfsterrenhotels wordt er gevraagd aan de heren een lange broek, das en jas te dragen.
m) Diensten in kamers: in sommige hotels, afhankelijk van de categorie of het eigen milieubeleid, worden handdoeken en lakens niet elke dag ververst. In vele landen is eveneens een zondagsrust van toepassing, waardoor er op die dag geen of een beperkte schoonmaak en/of opmaak van de bedden is.
n) Open badkamer: een badkamer die niet of niet volledig is afgesloten van de slaapkamer.
o) de 'plus' die soms achter het aantal sterren vermeld wordt, is soms een subjectieve beoordeling door de touroperator. In bepaalde landen is de plus echter een officiële waardering.